Postoji tačka u kojoj dobra organizacija prestaje da nam pomaže i počinje da nas zamara. Kada svaki sat ima zadatak, svaki slobodan trenutak novu obavezu, a pauza postane nešto što moramo da „zaslužimo“, raspored više nije alat već još jedan izvor stresa.
Zato je možda najbolji način da organizujemo dan mnogo jednostavniji nego što mislimo.
TRI STVARI SU SASVIM DOVOLJNE
Umesto liste od 15 stavki, izaberite tri stvari koje tog dana zaista želite ili morate da završite. Sve ostalo je bonus.
Tako ostavljate dovoljno prostora za neplanirane pozive, dužu kafu, gužvu u saobraćaju ili jednostavno trenutak kada vam se ne radi ništa.
NE PLANIRAJTE SVAKI MINUT
Ako između sastanaka imate tačno sedam minuta da pojedete ručak, problem možda nije u vašoj produktivnosti.
Ostavite male „prazne“ delove dana bez zadatka. Upravo ti periodi najčešće naprave razliku između dana koji deluje organizovano i onog posle kog samo želite da legnete.
PRVO URADITE ONO ŠTO VAM NAJVIŠE VISI NAD GLAVOM
Ne mora da bude najteži zadatak, već onaj o kojem razmišljate već tri dana.
Mejl koji odlažete, poziv koji morate da obavite ili račun koji treba da platite često zauzimaju mnogo više mentalnog prostora nego vremena potrebnog da ih završite.
A kada ih sklonite sa liste, ostatak dana odjednom deluje lakše.
Dobra organizacija, na kraju, ne bi trebalo da znači da ste uspeli da uradite sve.
Trebalo bi da znači da vam je ostalo dovoljno energije i za život posle obaveza.